Questions générales

Qu'est-ce que Tribal?

Tribal est un outil d’automatisation qui permet de faciliter vos passations et vos rédactions de bilans. 

Une entière personnalisation

Vous pourrez personnaliser votre trame de bilan en fonction de vos habitudes: définir vos domaines, définir vos bilans, réaliser des annotations pré-saisies, enregistrer des bilans qualitatifs…

Une rédaction optimisée et des calculs automatisés

Lors de la passation du bilan, vous compléterez vos annotations pré-saisies pour qu’elles correspondent à l’enfant. Vous rentrerez les scores obtenus, les calculs sont automatiques. 

Votre compte-rendu est prêt

Plus qu’à télécharger votre compte rendu. La mise en page est automatique en fonction de votre personnalisation. 

Comment créer un compte Tribal?

Rendez-vous sur la page d’accueil de Tribal. Cliquez sur Inscription. Renseignez votre adresse mail ainsi que vos coordonnées. Allez dans votre boite mail afin de cliquer sur le lien de validation. N’oubliez pas de vérifiez dans vos spam. Vous aurez accès à la version gratuite. 

La version payante sera accessible dans quelques semaines.  

Comment sont gérés les données du patient?

Les informations relatives aux patients sont enregistrées localement, dans votre ordinateur. Aucune donnée personnelle des patients n’est transmise à l’application Tribal. 

De ce fait, les dossiers patients sont accessibles seulement depuis votre ordinateur. 

Quels sont les bilans accessibles?

Lors de votre inscription à la formule premium, vous nous fournirez les bilans que vous utilisez. Afin de respecter le droit d’auteur, vous devrez nous fournir la preuve d’achat du bilan si besoin est. Nous réalisons ensuite une étape de saisies des cotations afin que vos résultats soient automatiquement calculés. De ce fait, tous les bilans peuvent être accessibles. 

Utilisation de Tribal

Comment personnaliser les domaines et les bilans?

Afin que chaque utilisateur puisse personnaliser son compte rendu, certaines étapes de paramétrages sont obligatoires.

⇒ « Réglages ».

                ⇒« Personnalisation épreuves»

Modifier mes groupes de bilan / Supprimer / Rajouter un groupe

Pour ajouter un domaine :

            ⇒« Ajouter un nouveau groupe».

Pour modifier le nom et/ou la description :

            A droite du groupe souhaité

                          ⇒Cliquer sur « Editer » (onglet avec un dossier ouvert) 

                                        ⇒ Editer le titre et la description

Ranger les épreuves dans les domaines

  A droite du groupe souhaité

⇒ Cliquer sur « Editer » (onglet avec un dossier ouvert) 

                          ⇒« ajouter des épreuves à ce groupe»

                          ⇒Sélectionner les épreuves voulues puis “Ajouter”

 

Personnaliser les épreuves

Vous allez pouvoir modifier le nom de l’épreuve, sa description et ajouter des annotations pré-saisies. 

A droite de l’épreuve voulue: 

Cliquer sur Editer (onglet avec une page) 

                         ⇒« personnaliser le nom ».

                       ⇒« personnaliser la description ».

                         ⇒« ajouter une annotation de pré saisie personnalisée »

                                          ⇒ restaurer les annotations pré-saisies (voir les annotations pré définies) 

                                          ⇒ onglet poubelle pour en supprimer.

                                          ⇒ onglet éditer (page) pour les modifier 

Il existe des tags pour faciliter le rapport. Lors de l’obtention de votre rapport, ces tags seront remplacés par les informations de votre patient. {prénom} {nom} {naissance} {age} {classe} {ecole}

Comment ajouter des épreuves qualitatives?

Nous appelons bilans qualitatifs tous les tests qui relèvent d’observations et non de tests normés. Vous pourrez ajouter des annotations pré-saisies pour vos observations. Vous pourrez si vous le souhaitez lors de votre rédaction mettre une annotation qualitative « inférieur à la norme », « dans la norme ». Dans ce cas, cochez « avec une note qualitative ».

Ajouter un bilan qualitatif

⇒« Réglages »

            ⇒ « Epreuves qualitatives personnelles »

                           « Ajouter une épreuve qualitative personnelle »

                                        Ajouter le nom et la description

                                        Si vous souhaitez comparer cette épreuve à la norme lors de votre rédaction,

                                                               « avec une note qualitative ».

Pour ajouter une annotation à un bilan qualitatif

« Voir » à droite de l’épreuve voulue

              ⇒« Ajouter une annotation pré-saisies »

Comment réaliser la mise en page de mes rapports?

Afin de personnaliser vos bilans, vous pourrez également changer votre anamnèse, votre conclusion, vos objectifs et vos préconisations. Vous avez accès à des textes de bases. Vous pouvez les modifier comme vous le souhaitez.

Configurer la page de garde de mon compte rendu:

Cette étape vous permettra de personnaliser votre page de garde de votre compte rendu. Vous pourrez mettre un logo, vos coordonnées, le titre de votre compte rendu… 

⇒« Réglages »

            ⇒« personnalisation rapport »

                        ⇒Réglages de la page de garde

                                      Si vous souhaitez ajouter un logo :

                                                      cochez « afficher une image »

                                                      ⇒ Sélectionnez la taille que vous désirez (pleine largeur ou juste logo)

                                                      Choisissez votre image : « choisissez un fichier »

                                      Vous pouvez ajouter un titre (exemple : Compte rendu du bilan pour {prénom} {nom}

                                      Vous pouvez ajouter vos coordonnées.

Configurer les textes généraux

Cette étape vous permettra de personnaliser les informations générales de l’enfant, les textes d’observations, de conclusions, d’objectifs et de préconisations. Un texte prédéfini est accessible. Vous pouvez le modifier à votre guise.

⇒« Réglages »

            ⇒ « personnalisation rapport »

                        ⇒Réglages des textes

                                  ⇒ Si vous souhaitez utiliser nos textes prédéfinis,

                                              ⇒« restaurer les textes par défaut »

                                  ⇒ pour les modifier

                                            Sous le cadre des informations générales,  « modifier ».

Configurer les styles de mon rapport

Cette étape permet de modifier les styles et la police de votre compte rendu.

Paragraphe = corps de texte

Titre 1  = grand titre (Bilan)

Titre 2 = grandes parties (Informations générales, observations, conclusion, objectifs, préconisations et nom des domaines

Titre 3 = nom des bilans

Page de garde- description des épreuves = les descriptions des épreuves (en dessous des noms des bilans)

Tableaux des résultats = tableaux où apparaîtront les résultats dans le détail du bilan

 

Comment réaliser un bilan?

Tout est configuré, je réalise un compte rendu.  

Créer le patient

⇒ «Patient»

            ⇒ « ajouter un nouveau patient »

                        ⇒ remplissez les informations

                                  ⇒ “créer”

Créer le bilan

« ajouter un nouveau bilan »

            Cochez les bilans que vous souhaitez utiliser avec cet enfant

                      enregistrer

Réaliser le bilan

Noter les scores obtenus dans les cases Valeur

Pour calculer appuyez sur enregistrer et calculer

⇒ Astuce : vous pouvez faire passer un bilan même si l’âge de l’enfant ne correspond pas aux âges limites du bilan :

                cliquer sur modifier l’âge pour cette épreuve (icone personnes et rouage)

⇒ Complétez vos annotations en cliquant sur le bouton annotation

Complétez les onglets dans l’onglet jaune à droite :

              informations générales

              observations

              conclusion

              objectifs

              préconisations 

⇒ Astuce: vous pouvez avoir accès au tableau récapitulatif des scores en cliquant sur résumé Bilan.

Télécharger le compte rendu

⇒  Produire un rapport

              ⇒ générer le rapport